Organizar un evento siempre significa ser muy meticuloso y atento a cada detalle. Es cierto que organizar un evento sin pruebas previas es un riesgo, y aquí es donde la exploración es importante, pero ¿qué es y por qué es tan importante?
¡Aquí te lo contamos!
El Scounting es una visita estructurada para conocer en profundidad las características del lugar, dónde se realizará el evento y cómo será la logística. Nuestros planificadores aprovechan esto para:
Obtener métricas para escenarios.
Imaginar la ubicación de una cabina de luz y audio.
Los proveedores saben en qué espacio se instalará.
Verificar el área de carga y descarga.
Sitios de acceso y programación.
¿Cómo se distribuirán los muebles?
Instalaciones para personas con discapacidad.
Resumir la logística de cómo implementar todo lo anterior
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